De uitdaging
Veel organisaties hebben te maken met inefficiënt informatiebeheer. Ouderwetse processen en systemen met daarnaast een gebrek aan overzicht, kunnen leiden tot vertragingen, fouten en frustratie.
Hyland OnBase
Complete Enterprise Information Platform
OnBase Software voor Content Services
Wat is OnBase? OnBase is een veelzijdig platform dat organisaties helpt bij het beheren van hun documenten, processen en cases. Het biedt een geïntegreerde oplossing voor enterprise content management (ECM), case management, business process management (BPM), en records management.
De oplossing
Door documenten te digitaliseren, maakt OnBase papier overbodig en versnelt het processen. Daarnaast biedt OnBase geavanceerde rapportages en dashboards, zodat organisaties beter inzicht krijgen in hun processen en prestaties. Ook wordt het samenwerken met OnBase een stuk eenvoudiger doordat documenten en gegevens centraal worden beheerd.
Belangrijkste kenmerken
OnBase is veel meer dan alleen een Document Managementsysteem. Het biedt een breed scala aan functionaliteiten waarmee bedrijven hun processen kunnen stroomlijnen en beter inzicht krijgen in hun datastromen. De belangrijkste functionaliteiten zijn.
Automatisering van Routinetaken
Het platform kan routinetaken automatiseren zoals het goedkeuren van facturen, het verwerken van aanvragen en het beheren van contracten.
Ondersteuning van Complexe Processen
OnBase ondersteunt complexe processen waarbij meerdere stappen en betrokkenen nodig zijn, zoals het behandelen van klachten of personeelsdossiers.
Integratiemogelijkheden
OnBase heeft integratiemogelijkheden met bestaande systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Outlook, waardoor gebruikers vanuit vertrouwde applicaties kunnen werken.
Naleving van Regelgeving
OnBase helpt bij het naleven van regelgeving door geautomatiseerde records management, gedetailleerde audit trails en beveiligde toegang tot gevoelige gegevens.
Voordelen van Canon Information Management Solutions in combinatie met OnBase
Canon Information Management Solutions biedt aanzienlijke voordelen wanneer het wordt gecombineerd met OnBase, waardoor organisaties hun documentbeheer en procesautomatisering naar een hoger niveau kunnen tillen.
Verbeterde Efficiëntie:
De combinatie van Canon’s geavanceerde scan- en capture-technologieën met de krachtige content management functies van OnBase zorgt voor een snellere en efficiëntere verwerking van documenten. Dit betekent dat documenten sneller kunnen worden gedigitaliseerd, geclassificeerd en toegankelijk gemaakt, wat de algehele productiviteit van de organisatie verhoogt.
Canon's Expertise in Consultancy en Implementatie:
Canon biedt uitgebreide consultancy- en implementatiediensten, waardoor organisaties optimaal kunnen profiteren van de implementatie door Canon. Canon's expertise zorgt voor een soepele implementatie en helpt bij het aanpassen van de oplossing aan de specifieke behoeften van de organisatie. Dit omvat advies over best practices, training van medewerkers en voortdurende ondersteuning om ervoor te zorgen dat de oplossing effectief en efficiënt wordt gebruikt
Hoe Onbase uitdagingen overwint en waarde creëert voor organisaties
Verbeterde Efficiëntie
Door het automatiseren van herhaalbare taken en het beheren van uitzonderingen met tools zoals configureerbare workflows, aanpasbare formulieren en ingebouwde regels, verhoogt OnBase de operationele efficiëntie binnen de organisatie.
Verbeterde Nauwkeurigheid
Automatisering vermindert menselijke fouten, wat leidt tot nauwkeurigere gegevens en betrouwbaardere processen. OnBase maakt gebruik van geautomatiseerde gegevensverificatie en -classificatie om de nauwkeurigheid te verbeteren.
Kostenbesparing
Door te digitaliseren en automatiseren met OnBase werk je efficiënter en worden hiermee tijd en kosten bespaard. Het vermindert de noodzaak voor papieren documenten en fysieke opslag, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Schaalbaarheid
OnBase kan meegroeien met de organisatie, waardoor het geschikt is voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Het platform is flexibel en kan eenvoudig worden aangepast aan de groeiende behoeften van uw organisatie.
Wettelijke Naleving
OnBase helpt organisaties te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten door middel van geavanceerde compliance- en beveiligingsfuncties. Dit omvat geautomatiseerde records management, gedetailleerde audit trails en beveiligde toegang tot gevoelige gegevens.
Betere Gegevensbenutting
OnBase biedt geavanceerde analysemogelijkheden, waardoor organisaties beter inzicht krijgen in hun gegevens en deze effectiever kunnen benutten. Dit helpt bij het nemen van geïnformeerde beslissingen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Voordelen van Canon Information Management Solutions in combinatie met OnBase
Canon Information Management Solutions biedt aanzienlijke voordelen wanneer het wordt gecombineerd met OnBase, waardoor organisaties hun documentbeheer en procesautomatisering naar een hoger niveau kunnen tillen.
Verbeterde Efficiëntie:
De combinatie van Canon’s geavanceerde scan- en capture-technologieën met de krachtige content management functies van OnBase zorgt voor een snellere en efficiëntere verwerking van documenten. Dit betekent dat documenten sneller kunnen worden gedigitaliseerd, geclassificeerd en toegankelijk gemaakt, wat de algehele productiviteit van de organisatie verhoogt.
Canon's Expertise in Consultancy en Implementatie:
Canon biedt uitgebreide consultancy- en implementatiediensten, waardoor organisaties optimaal kunnen profiteren van de implementatie door Canon. Canon's expertise zorgt voor een soepele implementatie en helpt bij het aanpassen van de oplossing aan de specifieke behoeften van de organisatie. Dit omvat advies over best practices, training van medewerkers en voortdurende ondersteuning om ervoor te zorgen dat de oplossing effectief en efficiënt wordt gebruikt
Meer informatie over Canon Information Management Solutions
Aanpak
Meer informatie over Canon Information Management Solutions, onze adviserende rol en onze value-added services.
Expertise
Ontdek hoe Canon expertise op het gebied van informatiemanagement combineert met toonaangevende technologieën om u te helpen uw zakelijke uitdagingen het hoofd te bieden.
Information Management Solutions
Ontdek hoe Canon Information Management Solutions uw zakelijke processen naadloos en veilig laat verlopen.
Oplossingen
Lees meer over de oplossingen die Canon biedt om uw organisatie te hyperautomatiseren - of dat nu gaat om het verwerken van facturen, het stroomlijnen van HR-workflows of het contact met uw klanten.