OPLOSSINGEN

IRISNext

Het schaalbare AnyPremise Content Services Platform
Informatie aanvragen
IT decision maker implementing automation

OVERZICHT

IRISNext biedt een geïntegreerde suite van digitale services voor het beheren en optimaliseren van digitale content en processen.

Een Content Services Platform is essentieel voor organisaties als fundament voor digitale transformatie, omdat het helpt bij het beheren, delen, beveiligen en automatiseren van digitale content en processen. Het resultaat? Verbeterde efficiëntie, samenwerking en innovatie binnen de organisatie.

Een Content Services Platform als basis voor een moderne digitale werkomgeving

IRISNext biedt organisaties een geïntegreerde oplossing voor het beheren, delen en automatiseren van digitale content en bedrijfsprocessen. Met de implementatie van IRISNext krijgen organisaties toegang tot informatie vanuit verschillende bronnen, wat de efficiëntie en productiviteit verhoogt. Daarnaast biedt het platform verbeterde zichtbaarheid van bedrijfsprocessen, waardoor organisaties beter in staat zijn om processen te stroomlijnen en te optimaliseren. Andere voordelen zijn onder meer verbeterde samenwerking tussen teams, betere naleving van regelgeving en verhoogde beveiliging van gevoelige informatie.

Man met VR bril

Intelligente verwerking van content

IRISNext beschikt over services voor het vastleggen van documenten en afbeeldingen vanuit verschillende bronnen, zoals scanners, mobiele apparaten en e-mail, en converteert ze naar digitale formaten voor opslag en verwerking. Daarbij is het mogelijk om deze content te interpreteren en classificeren, waarna de inhoud en het resultaat gebruikt kunnen worden voor automatische verwerking.

Proces automatisering

IRISNext biedt mogelijkheden voor workflow automatisering om contentgerelateerde processen te stroomlijnen, zoals document routing, goedkeuringsworkflows en taaktoewijzingen, wat de efficiëntie verbetert en handmatige fouten vermindert.

Tablet voor signeren contract
Drie mensen die samenwerken

Samenwerken

IRISNext biedt samenwerkingstools waarmee teams kunnen samenwerken aan het maken, bewerken en delen van content, wat de communicatie en teamwork binnen de organisatie bevordert.

Beveiliging en rapportages

Beveiligingsfuncties zijn essentieel in IRISNext om gevoelige content te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, datalekken en schendingen van de naleving. Dit omvat toegangscontroles, versleuteling, audittrails en nalevingsrapportages.

Laptop met beveiliging
a man working on his laptop

Zoeken en vinden

Effectieve zoekfunctionaliteit stelt gebruikers in staat om snel de benodigde content op te zoeken en op te halen uit IRISNext, met behulp van metadata, full-text search, filters en geavanceerde zoekopdrachten.

Integratiemogelijkheden

IRISNext integreert met andere bedrijfssystemen en applicaties, zoals CRM, ERP en productiviteitstools, waardoor naadloze gegevensuitwisseling en workflowautomatisering binnen de organisatie mogelijk zijn. Hiervoor worden de meest actuele standaarden gebruikt.

Man voor kantoor op Tablet
Laptop en Tablet grafieken

Analyse en Rapportage

IRISNext biedt analyse- en rapportagetools om het gebruik van content, gebruikersgedrag en prestatie-indicatoren bij te houden, waardoor organisaties inzicht krijgen in de effectiviteit van content, nalevingsstatus en procesefficiëntie.

Mobiliteit en Toegang

IRISNext biedt mobiele toegang en ondersteuning voor extern werken, waardoor gebruikers content vanaf elke locatie en op elk apparaat kunnen benaderen en samenwerken, vanzelfsprekend met behoud van beveiligingsstandaarden.

Mobiel in de hand

VOORDELEN

VOORDELEN

Een verhoging van algehele productiviteit

Het voordeel voor de gebruiker van IRISNext in termen van operationele efficiëntie is dat het hen in staat stelt om:

Tijd te besparen:
Door workflow automatisering en geavanceerde zoekfunctionaliteit kunnen gebruikers informatie snel vinden, taken efficiënt uitvoeren en processen stroomlijnen. Dit bespaart tijd die anders zou worden besteed aan handmatige taken en zoekopdrachten.

Betere samenwerking:
IRISNext biedt tools voor samenwerking en versiebeheer, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken aan projecten en documenten. Dit verbetert de communicatie, vermindert dubbel werk en versnelt de doorlooptijd van projecten.

Flexibiliteit en mobiliteit:
Dankzij mobiele toegang tot IRISNext kunnen gebruikers altijd en overal toegang krijgen tot informatie en samenwerken met collega's, zelfs als ze niet op kantoor zijn. Dit vergroot de flexibiliteit van werknemers en maakt het mogelijk om te werken op afstand zonder de productiviteit te verminderen.

Verbeterde besluitvorming:
Door snel toegang te hebben tot relevante informatie en geavanceerde rapportagemogelijkheden te gebruiken, kunnen gebruikers beter geïnformeerde beslissingen nemen. Dit leidt tot verbeterde besluitvorming en helpt organisaties om snel te reageren op veranderende omstandigheden.

Kortom, het gebruik van IRISNext biedt gebruikers tal van voordelen die bijdragen aan een verbetering van hun operationele efficiëntie en algehele productiviteit.

AdobeStock_429970823_2_3_EM.jpg

Een verbeterde klantbeleving en boost in loyaliteit

IRISNext draagt bij aan een verbeterde klantbeleving op verschillende manieren:

Snellere reactietijden:
Met IRISNext kunnen organisaties snel toegang krijgen tot relevante klantinformatie en documenten, waardoor ze sneller kunnen reageren op vragen, verzoeken en klachten van klanten. Dit leidt tot een verbeterde klantenservice en hogere klanttevredenheid.

Personalisatie van communicatie:
Door klantgegevens te centraliseren en te organiseren binnen IRISNext, kunnen organisaties een beter inzicht krijgen in de behoeften en voorkeuren van klanten. Dit stelt hen in staat om gepersonaliseerde communicatie en diensten aan te bieden, waardoor de klantloyaliteit wordt versterkt.

Efficiëntere processen:
Met behulp van IRISNext kunnen organisaties hun interne processen stroomlijnen en efficiënter werken. Dit resulteert in snellere doorlooptijden, minder fouten en een betere service voor klanten.

Verbeterde samenwerking:
Dankzij IRISNext kunnen teams effectiever samenwerken aan klantgerelateerde projecten en taken. Dit zorgt voor een naadloze samenwerking tussen verschillende afdelingen en verbetert de algehele klantervaring.

Betere toegankelijkheid van informatie:
Door klantinformatie centraal op te slaan en te organiseren binnen IRISNext, kunnen medewerkers gemakkelijk toegang krijgen tot de benodigde informatie, ongeacht hun locatie of het gebruikte apparaat. Dit zorgt voor een consistente en gepersonaliseerde ervaring voor klanten, ongeacht het kanaal dat ze gebruiken.

Kortom, een CSP draagt bij aan een verbeterde klantbeleving door het mogelijk te maken om sneller te reageren, gepersonaliseerde communicatie aan te bieden, processen te stroomlijnen en effectiever samen te werken. Dit resulteert uiteindelijk in een hogere klanttevredenheid en loyaliteit.

EnterpriseContentManagement_2_3.jpg

Gemoedsrust, efficiëntie en flexibiliteit bij het voldoen aan wet- en regelgeving

Het voordeel voor de gebruiker van IRISNext in termen van compliancy en veiligheid is dat het hen helpt om:

Vertrouwen te hebben in de veiligheid van gegevens:
Gebruikers kunnen erop vertrouwen dat hun gegevens veilig zijn binnen IRISNext vanwege de geavanceerde beveiligingsfuncties en nalevingsmaatregelen die zijn ingebouwd. Dit neemt zorgen weg over datadiefstal, inbreuken op de privacy en andere beveiligingsrisico's.

Gemakkelijk te voldoen aan compliance-vereisten:
IRISNext biedt services en functies die gebruikers helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften en branchenormen. Door geautomatiseerde rapportage, audit mogelijkheden en compliance-workflows kunnen gebruikers eenvoudig voldoen aan de vereisten zonder additionele handmatige inspanningen.

Kortom, het gebruik van een CSP biedt gebruikers gemoedsrust, efficiëntie en flexibiliteit bij het omgaan met nalevings- en veiligheidsaspecten van hun digitale content.

AnyPremises voor maximale flexibiliteit

IRISNext is volledig modulair en schaalbaar in te zetten op de infrastructuur van uw keuze. Met AnyPremises kunnen organisaties flexibiliteit en keuzevrijheid ervaren bij het implementeren van softwareoplossingen, ongeacht hun bestaande infrastructuurstrategieën.

On-premises: IRISNext wordt geïnstalleerd op lokale servers en in datacenters binnen de fysieke faciliteiten van de organisatie. Deze aanpak biedt volledige controle en beheer over de software.

Hybride cloud: Een hybride cloudomgeving combineert on-premises infrastructuur met cloudservices, waardoor organisaties schaalbaarheid, flexibiliteit en kostenbesparingen kunnen realiseren. IRISNext kan naadloos worden ingezet in hybride omgevingen, waarbij workloads dynamisch kunnen worden verplaatst tussen lokale en cloudbronnen.

Private cloud: IRISNext wordt geïnstalleerd op een cloudinfrastructuur die exclusief wordt gebruikt door één organisatie en die wordt beheerd binnen hun eigen datacenter of gehoste omgeving. Op deze manier kunnen organisaties de voordelen van cloudtechnologie benutten terwijl ze de controle over hun data behouden.

Public cloud: IRISNext wordt beschikbaar gesteld in public cloudomgevingen, waardoor organisaties kunnen profiteren van schaalbaarheid, flexibiliteit en pay-as-you-go prijsmodellen die kenmerkend zijn voor de cloud.

Kortom, AnyPremises stelt organisaties in staat om software te implementeren en te gebruiken op de manier die het beste past bij hun specifieke behoeften en strategieën voor infrastructuurbeheer. Het biedt flexibiliteit en interoperabiliteit, waardoor organisaties kunnen profiteren van de voordelen van verschillende infrastructuurmodellen zonder vast te zitten aan één specifieke aanpak.

Meer informatie over Canon Information Management Solutions

  • Aanpak

    Meer informatie over Canon Information Management Solutions, onze adviserende rol en onze value-added services.

  • Expertise

    Ontdek hoe Canon expertise op het gebied van informatiemanagement combineert met toonaangevende technologieën om u te helpen uw zakelijke uitdagingen het hoofd te bieden.

  • Information Management Solutions

    Ontdek hoe Canon Information Management Solutions uw zakelijke processen naadloos en veilig laat verlopen.

  • Oplossingen

    Lees meer over de oplossingen die Canon biedt om uw organisatie te hyperautomatiseren - of dat nu gaat om het verwerken van facturen, het stroomlijnen van HR-workflows of het contact met uw klanten.