SOFTWARE

Cloud Workspace Collaboration -
Procesautomatisering

Organisaties streven naar een snelle digitale transformatie en verhoogde efficiëntie voor informatiemanagement en informatieverwerking. Met Process Automation, onderdeel van Canon's Cloud Workspace Collaboration-oplossingen, beschikt u over die mogelijkheden.
SPECIALE APP VOOR SMARTPHONES EN TABLETS

SPECIALE APP VOOR SMARTPHONES EN TABLETS

Werk samen, waar u ook bent

Leg documenten vast, start bedrijfsprocessen en vind direct de vereiste informatie, of u nu op kantoor, thuis of onderweg werkt.

Belangrijkste voordelen

  • Uw gegevens ordenen en beveiligen

  • Bedrijfsprocessen optimaliseren

  • De werklast verminderen dankzij automatisering

  • Papieren en digitale informatie integreren

  • Efficiënt werken op afstand mogelijk maken

  • Eenvoudig de informatie vinden die u nodig hebt

Hoe kan Cloud Process Automation uw organisatie helpen?

Het beheren van een snel groeiende hoeveelheid vertrouwelijke en bedrijfskritieke content wordt steeds meer een prioriteit voor organisaties van verschillende groottes.

Oplossingen voor informatiemanagement zijn vaak lastig te implementeren, integreren en onderhouden. Canon's Cloud Process Automation maakt het eenvoudig. Het wordt volledig beheerd in de cloud, is vooraf ingesteld voor veelgebruikte bedrijfsprocessen en is binnen enkele minuten klaar voor gebruik.

Met het gebruiksvriendelijke platform kunt alle gegevens van uw organisatie op één plek vastleggen, maken, beheren en opslaan. U vindt altijd de juiste gegevens en u kunt deze veilig openen en verwerken, waar u ook bent. Dit heeft een zeer positieve impact op uw klantenservice en interne processen.

Implementeer op uw Canon-MFD-apparaten of -netwerkscanners met een eenvoudige wizard. Gebruik op een PC om digitale bestanden vast te leggen of scan met een compacte MFD- of documentscanner.

Vereenvoudig het scannen en indexeren van documenten door met een druk op de knop te scannen en een scanwachtrij die overal toegankelijk is.

Gebruik vooraf geconfigureerde processen of maak uw eigen processen om deze te laten aansluiten op uw zakelijke behoeften. Verander uw informatie in een strategisch middel.

Versterk de beveiliging van informatie en de naleving van de wet- en regelgeving

Gevoelige documenten worden geclassificeerd en geïndexeerd na automatische vastlegging en extractie van relevante content conform specifieke documentprocessen.

Betere samenwerking dankzij digitale goedkeuringsworkflows en volledig gestructureerde en geïndexeerde databases.

Contentbeveiliging en compliancy is verbeterd dankzij geavanceerde bewaar- en compliancyregels die eenvoudig binnen de hele documentlevenscyclus kunnen worden ingesteld.

Gemoedsrust dankzij een oplossing die wordt gecontroleerd door onafhankelijke beveiligingsexperts die onderstrepen dat het compliancy mogelijk maakt met vereisten voor gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Slim vastleggen

Maak uw scanapparaat slim door het in staat te stellen om documenten te lezen, te herkennen, door te sturen naar de juiste afdeling, en u te waarschuwen als er problemen zijn met het document.

Vereenvoudig het scannen en indexeren van documenten dankzij scannen met één knop en een gecentraliseerde wachtrij die overal beschikbaar is. Maak eenvoudig complexe registratieworkflows die iedereen in uw organisatie kan gebruiken, zonder extra training.

Direct beschikbaar via het scherm van Canon imageRUNNER ADVANCE / DX- en netwerkscanners, of gebruik een PC om digitale bestanden vast te leggen en te scannen met TWAIN-compatibele MFD's of documentscanners.

Veilige digitale opslag

Beveilig uw gegevens in een cloudgebaseerde digitale opslag die wordt gehost op Micrsoft Azure voor het hoogste niveau van beveiliging en service. Zo kunt u altijd en overal op een veilige manier bij uw gegevens.

Vind documenten eenvoudig overal in het systeem op basis van de metagegevens of de inhoud. Maak veilig en in real-time samenwerken mogelijk met slim versiebeheer, zodat medewerkers vol vertrouwen kunnen samenwerken aan de meest recente documenten.

Verbeter de productiviteit door tijdrovende administratieve taken of belangrijke bedrijfsprocessen te automatiseren en profiteer van de mogelijkheid om ze te analyseren en nog verder te optimaliseren.

Ontdek meer

Belangrijkste kenmerken

Geïntegreerde end-to-end oplossing

Bevat slim vastleggen en een veilig ontworpen digitale opslag, beide vooraf geïntegreerd met single sign-on vanaf een centrale portal. Zo kunt u gebruikers beheren en informatie delen.

Vooraf geconfigureerde applicaties

Gebruik de vooraf geconfigureerde applicaties (Invoice Approval, HR digitization of Contract Management) en breid ze uit, of maak volledig nieuwe applicaties met het open platform

Volledig schaalbare cloudoplossing

De oplossing is ontwikkeld voor elke bedrijfsgrootte en kan eenvoudig meegroeien met uw organisatie, of u kunt nieuwe applicaties implementeren voor verschillende afdelingen.

Krachtige workflows

U kunt uw processen automatiseren van registratie tot documentbeheer om de vereiste tijd te verminderen, de nauwkeurigheid te vergroten, en de zichtbaarheid en volgbaarheid te verbeteren.

Snel gegevens vastleggen

Verwerk en indexeer al uw documenten snel en efficiënt met functies zoals automatische documentherkenning, het scannen en valideren van paspoorten en identiteitskaarten, en IRIS™ OCR en compressietechnologieën.

Real-time toegang tot gegevens

Zodra al uw gegevens veilig in de cloud staan, kunt u de bestanden die u nodig hebt snel en eenvoudig ophalen, waar u ook bent. Uw gegevens gaan altijd met u mee.

Neem voor meer informatie en bij vragen contact op met Canon

Gerelateerde producten en oplossingen

Weet u niet zeker welke oplossingen u nodig hebt voor uw organisatie?