Een succesvolle overgang naar 'de werkplek van morgen'

De Zorggroep is een grote zorgverlener in Limburg, met 38 locaties, 5.900 medewerkers en 2.750 vrijwilligers. De Zorggroep biedt verpleging en zorg aan iedereen in Noord- en Midden-Limburg (660.000 inwoners), ongeacht de leeftijd. Ze hebben verschillende woon- en zorgcentra en bieden ook thuiszorg.

Om ervoor te zorgen dat medewerkers zoveel mogelijk tijd aan de zorg kunnen besteden, wilden ze soepel en snel overstappen op 'de werkplek van morgen'. Een werkplek waar medewerkers onafhankelijk van hun locatie kunnen werken en waar informatie overal beschikbaar is. Samen met hun IT-partner KEMBIT heeft De Zorggroep daarom alle Microsoft Office 365-toepassingen in de Microsoft Azure-cloud geïnstalleerd.

Toen alle toepassing in de cloud waren geïnstalleerd, wilde de organisatie printen en scannen ook in de openbare cloud implementeren bij de overstap op 'de werkplek van de toekomst', zodat printen en scannen op elk moment en vanaf elk apparaat met een internetverbinding mogelijk zijn.

Om dit te bereiken, hebben we ons softwareplatform uniFLOW Online geïmplementeerd, inclusief onze unieke 'My Print Anywhere'-functionaliteit. Hiermee kunt u printen en scannen via de openbare cloud met behulp van het bewezen Microsoft Azure-platform. Bovendien komen alle scans rechtstreeks in de juiste OneDrive- of SharePoint-map te staan.

In slechts twee dagen hebben we uniFLOW Online geïmplementeerd op meer dan 220 printers. Dit zorgt voor een hogere productiviteit en meerdere scanconfiguraties, en mobiel printen is nu ook mogelijk vanuit de uniFLOW Online-app.

Omdat er geen beheer- (en server-) en onderhoudskosten meer waren voor IT, levert de overstap op uniFLOW Online grote financiële voordelen op. Als u geen IT-beheer meer nodig hebt, bespaart u in 60 maanden ongeveer € 18.000. Daar kunt u ook de maandelijkse serverkosten van € 1000 bij optellen, omdat u uw eigen servers niet meer nodig hebt. Dit maakt ook een aanzienlijk verschil in het elektriciteitsverbruik, wat goed past bij het duurzaamheidsbeleid van De Zorggroep.

Het uniFLOW Online-softwareplatform is zeer betrouwbaar, omdat het via het stabiele Microsoft Azure-platform wordt uitgevoerd. Dit maakt deze oplossing ook veilig en conform de AVG, en de gegevens blijven in Nederland. Daarnaast is de veiligheid in de cloud gegarandeerd, omdat er geen onbevoegde toegang mogelijk is.