SERVICE

PROCESANALYSE
INFORMATIEVERWERKING

Laat uw huidige document- en informatieprocessen gedetailleerd in kaart brengen en doe uw voordeel met de conclusies en onze aanbevelingen.

Meer weten? Download de brochure

Maak kans op een gratis Procesanalyse Informatieverwerking voor uw organisatie!

Procesanalyse informatieverwerking

Verwerkt uw organisatie documenten en informatie ook al jaren op dezelfde manier? En heeft u enig idee of dit snel, veilig en kostenefficiënt gebeurt? Wellicht ligt hier een groot verbeterpotentieel. De markt waarin u opereert is constant in beweging en vraagt u als organisatie uw informatieprocessen optimaal in te richten.

Canon’s procesanalyse heeft tot doel om uw huidige document- en informatieprocessen gedetailleerd in kaart te brengen en de optimalisatiekansen en ontwikkelmogelijkheden uiteen te zetten op het gebied van document- en informatiemanagement, in de breedste zin van het woord. Het gaat daarbij om mogelijkheden om de dienstverlening rondom documenten en informatie verder te optimaliseren en te professionaliseren. Scenario’s als verregaande digitalisering en uitbesteding maken daar onderdeel van uit.

Meer weten? Download de brochure

Procesanalyse Document Services

Aanleidingen voor een procesanalyse zijn:

  • U wilt efficiënter werken op basis van besparingsdoelstellingen;
  • U gaat meer digitaal en hybride werken;
  • Organisatiewijzigingen;
  • Een gewenste blijk van buitenaf: wat kan beter?
  • Meer grip op de keten van informatiemanagement;
  • Toekomstig pensioen van medewerkers.. hoe verder?

Onze aanpak

Een procesanalyse ziet er als volgt uit:
  • 1. Beschrijving van de huidige situatie;
  • 2. Opstellen van verbeterpunten;
  • 3. Scenario-ontwikkeling;
  • 4. Inventarisatie huidige kosten en berekening besparingspotentieel;
  • 5. Opleveren onderzoeksrapport.
Canon kan voor u een procesanalyse uitvoeren gericht op één of meerdere domeinen.

Onze aanpak

Gouden Driehoek & Onderzoeksrapport

Conclusies die voortkomen uit de analyse van de huidige situatie worden gecategoriseerd naar People, Process, Technology, ook wel de ‘Gouden Driehoek’ genoemd. Dit zijn de 3 sleutels naar succesvolle projectimplementaties en organisatieveranderingen, en de ’back-to- basics’-aanpak bij het oplossen van complexe business problemen. Deze 3 sleutels staan centraal in het onderzoeksrapport en overzicht van verbeterpunten, de scenario-ontwikkeling en beschrijving van het besparingspotentieel.

In het onderzoeksrapport zijn de resultaten opgenomen van:

  • Desk research op basis van documenten en cijfers;
  • Behoefte bepaling: Wensen en eisen vanuit de organisatie;
  • Kostenanalyse;
  • De mogelijke ontwikkelscenario’s;
  • Conclusies op basis van bovengenoemde punten.

Gouden Driehoek
Meer weten over de te nemen stappen bij een procesanalyse?

Gerelateerde oplossingen

Ontdek meer

Benieuwd of wij met onze oplossingen ook u kunnen helpen?
-->