Krijgt het werken in
co-workingruimtes een impuls?

Zijn co-workingruimtes de moeite waard?

Co-workingruimtes zijn altijd een toevluchtsoord geweest voor kleine bedrijven en ondernemers, maar de voordelen ervan worden nu ook voor grotere organisaties en medewerkers over de gehele linie steeds duidelijker. En dat is niet alleen het gevolg van de verminderde reistijd. Co-working creëert een andere soort interactie en biedt mogelijkheden voor netwerken, samenwerken en het uitwisselen van ideeën die niet in een conventionele kantooromgeving mogelijk zijn.

De co-workingbeweging blinkt echt uit in het combineren van een kantoorachtig kader met een hospitality-insteek. Dit resulteert in een sterke productiviteit en een meer organisch gemeenschapsgevoel, waardoor deze ruimtes een enorme aantrekkingskracht krijgen. En dat geldt vooral in deze tijd, waarin mensen minder sociale verbondenheid ervaren en de voorwaarden van de lockdown een mentale spanning creëren die zijn weerslag heeft op manieren van werken.

Het is dan ook duidelijk waarom het aanbieden van co-workingruimtes zowel voor medewerkers als voor werkgevers voordelen op de lange termijn oplevert. Als flexibiliteit de 'nieuwe norm' is, wilt u dat uw team op afstand dezelfde mogelijkheden heeft om belangrijke taken uit te voeren als op kantoor. Op kantoor hebben ze toegang tot snel internet, beveiligde print- en scanservices en verfrissingen, met zowel gezamenlijke als stille ruimtes als extraatje. Dit maakt dat gebruikers over een reeks flexibele mogelijkheden beschikken om aan hun kantoorbehoeften te voldoen. Om dit niveau van flexibiliteit mogelijk te maken, dient u ervoor te zorgen dat u over een robuuste cloud-infrastructuur beschikt.

In het huidige klimaat is enige gevoeligheid rondom het delen van ruimtes te verwachten, maar we weten dat gebruikers op zoek zullen gaan naar hubs die prioriteit geven aan veiligheid naast de beleving: eenvoudige toegang tot handreinigers en antibacteriële doekjes, procedures voor frequente reiniging en items als scheidingswanden van plexiglas tussen de bureaus bijvoorbeeld. Als het gaat om de interne technologie, gaat de voorkeur uit naar iets dat de interactie tussen apparaten vereenvoudigt met functies zoals mobiel printen en printen en scannen met snelkeuzetoetsen. In de loop van de tijd zouden er zelfs op grote schaal contactloze aansluitingen kunnen worden geïmplementeerd zoals deursensoren, automatische wasbakken en zeepdispensers en spraakgestuurde liften.⁶

De 'nieuwe norm' brengt zowel uitdagingen als voordelen met zich mee. Als organisaties echter niet meegaan in een meer flexibele werkcultuur, dreigen ze hun relevantie te verliezen en lopen ze het beste talent mis. Is uw organisatie echt klaar voor toekomstige onbekende uitdagingen? Is de inrichting van uw IT-omgeving flexibel genoeg? Nu is het moment om een solide cloudinfrastructuur te implementeren waarmee u, ongeacht de locatie, uw bedrijfskritische informatie kunt beheren, uw personeelsstrategie kunt evalueren en kunt samenwerken in de juiste co-workingruimte ter versterking van uw flexibele aanpak. Mogelijk staan we aan het begin van een tijdperk waarin werk niet wordt gezien als een plaats, maar als een functie die overal kan worden uitgevoerd, mits je toegang hebt tot de juiste technologie en omgeving. En organisaties die niet snel genoeg veranderen, hebben minder kans om te overleven.